במידה רבה, חדר הישיבות הוא הלב הפועם של כל משרד וככזה, צריך החדר הזה לספק את כל התשתיות הנדרשות לקיום המשימות שעבורן יועד החדר מלכתחילה. בכל הקשור לחדרי ישיבות במשרדים, נכון להתייחס לתהליך של הקמת חדרי ישיבות כתהליך בעל שני רבדים מרכזיים: עיצוב חדר ישיבות והקמת התשתיות הייעודיות לו. עיצוב חדר הישיבות דורש אנשי מקצוע מתחום עיצוב הפנים ובעלי התמחות בתחום הספציפי של עיצוב משרדים. לאחר עיצוב החדר, מגיע השלב בו צריך לצייד ולאבזר את החדר בכדי להפוך אותו לחדר ישיבות מתפקד ועל זה אחראי כבר גורם מקצועי לגמרי אחר.
מה כולל התהליך של הקמת חדרי ישיבות?
ובכן, בניגוד לתהליך של בנייה או עיצוב חדר ישיבות, תהליך ההקמה מתייחס להפיכת החלל הבנוי והמעוצב לחדר ישיבות וזאת, באמצעות כל הטכנולוגיות, האביזרים והציוד הנדרשים להעניק לחדר את התפקוד של חדר ישיבות – מערכות חשמל ותקשורת, תאורה, וידאו קונפרנס, מצלמות, עמדות הקרנה, סאונד, ציוד מצגות וכדומה. מבלי להפחית מחשיבותו של עיצוב החדר ואכן מדובר בנושא חשוב מאוד, יכולת התפקוד והפקת המיטב מחדר הישיבות, תלוי בראש ובראשונה ברכיבי ההקמה שלו ופה אתם רוצים להשקיע את מירב המאמץ ולוודא שההקמה מבוצעת בהתאמה לצרכים ומאפייני הפעילות שלכם.
מיהו הגורם המתאים למשימה?
את התהליך של אבזור וציוד חדר הישיבות שלכם אתם עשויים לחשוב שניתן להאציל על ספק שירותי המחשוב שלכם, או אולי אפילו להזמין רשת ארצית המספקת שירותי תקשורת למגזר העסקי, אלא שהתהליך של הקמת חדרי ישיבות הוא תהליך מקצועי הרבה יותר, שתוכלו להעריך בצורה הטובה ביותר לאחר שתושלם המשימה. מה שחשוב לזכור כרגע הוא, שחדר הישיבות הוא החדר שבו מבוצעות שיחות הקונפרנס שלכם עם הלקוחות, השותפים והמשקיעים, החדר בו אתם מציגים את עצמכם למבקרים במשרד, פיזית או וירטואלית, והחדר בו מתקיים כל תהליך הניהול והפיתוח של העסק בינכם ובין עצמכם – אלו הן, מן הסתם, כמה מהמשימות היותר חשובות של כל עסק ומן הראוי שלצורך ביצוען, יעמוד לרשותכם כל הציוד הנדרש ובסטנדרטים הראויים.
ומכל הסיבות האלה, את ההקמה של חדר הישיבות שלכם אתם רוצים להשאיר לידי המומחים של טלביז, המומחים בעולם הווידאו קונפרנס. הצוות המקצועי שלנו יעבוד בשיתוף עם ספקי המחשוב והתקשורת שלכם, על מנת להקים עבורכם חדר ישיבות בחזית הטכנולוגיה, ממנו תוכלו לנהל ישיבות עם כל אדם בכל מקום בעולם, כאילו ישב לידכם. לפרטים נוספים צרו עמנו קשר עוד היום בטלפון 03-9677632.