איך עושים שיחת זום במחשב? הדרכה לשימוש בZoom
את השפעות מגפת הקורונה על חיינו נצטרך לבדוק במהלך השנים הקרובות ואולי אף יותר מכך, אך כבר כרגע אפשר לדבר על גורם חדש שנכנס לחיינו וצפוי להישאר ולשנות את אופן התנהלותנו בתחומי חיים רבים – שיחת וידאו zoom. מכלי עסקי, ששימש מספר מצומצם של אנשי עסקים ובעלי מקצוע, הפך הזום לכלי עממי שמשמש לעריכת אירועים, מפגשים משפחתיים, קורסים, כנסים, פגישות עסקיות ואירועים אונליין וזה אומר, שכל אחד מאיתנו צריך לדעת איך עושים שיחת זום ולפני הכל, איך פותחים זום – בכך בדיוק נעסוק בשורות הבאות.
אז איך עושים שיחת זום במחשב?
ובכן, תחילה נציין שהזום הוא כלי שניתן להשתמש בו כדי לערוך פגישה בזום גם במחשב, גם בטלפון החכם, גם בטאבלט ואפילו בטלוויזיות חכמות. הדבר הראשון שעליכם לעשות הוא להוריד את האפליקציה מחנות האפליקציות בטלפון החכם או בטאבלט, או להוריד את תוכנת ההתקנה מאתר זום, אם אתם רוצים להתקין אותה במחשב. שנית, עליכם לוודא שבמכשיר בו אתם משתמשים ישנה מצלמה ומיקרופון, בלעדיהם לא ניתן להפעיל את האפליקציה/ תוכנה. לאחר פתיחת התוכנה, תוכלו לפתוח חשבון זום או להיכנס לפגישת זום אליה הוזמנתם באופן מיידי ללא פתיחת חשבון. כפי שמצוין בכל מדריך zoom, פתיחת חשבון הכרחית אך ורק אם אתם רוצים ליזום שיחות זום בעצמכם. במידה ואתם רק רוצים להשתתף בשיחות אליהן אתם מוזמנים, תוכלו לעשות זאת ללא פתיחת חשבון.
אין תמונה, אין קול – יש בעיות? הדרכה zoom
תוכנת הזום היא תוכנה מאוד ידידותית, שיודעת להתחבר בעצמה לכל משאבי המערכת הנדרשים. במרבית המקרים לא צריך הדרכה על זום בכדי להשתמש בתוכנה. התוכנה יודעת לזהות את המצלמה והמיקרופון המחוברים או מובנים במכשיר, להתממשק אליהם באופן אוטומטי ופשוט להכניס אתכם לשיחת הזום כשאתם מוכנים בכל ההיבטים. יחד עם זאת, כפי שתראו בכל מדריך זום, לשיחה יש לכם את היכולת להיכנס כשהמיקרופון שלכם כבוי ו/או כשהמצלמה שלכם כבויה ולכם יש את האפשרות להפעיל ולכבות אותם כרצונכם, בהתאם למידת החשיפה והמעורבות שלכם בשיחה. מגוון אפשרויות השימוש בתוכנה/ אפליקציה, נועדה לאפשר לנו שימוש כמה שיותר נוח בה, אבל במקרים רבים, דווקא שלל האפשרויות הללו הן שמקשות על התפעול התקין של התוכנה. על כן, לפני שאתם נכנסים למערכת, כדאי לעבור הדרכה לשימוש בזום וישנם אינספור מדריכים מצולמים כאלה ביוטיוב, שם גם תוכלו לקבל מענה לכל “תקלה” אפשרית שאתם עלולים להיתקל בה במהלך הפעלת הזום.
כמו כן, אם אינכם גיקים של טכנולוגיה ואתם חוששים שלא תצליחו להתמודד עם העניין בעצמכם, בפעם הראשונה שאתם עורכים מפגש zoom מדריך צעיר שישב לידכם וידריך אתכם, יכול להיות רעיון מצוין, שיסייע לכם גם לצלוח את הפעם הראשונה וגם לספק לכם מידע שיסייע לכם להמשיך ולהשתמש באפליקציה בהצלחה גם במפגשי הזום הבאים שלכם. שימו לב, אם אתם אלה שיוזמים את המפגש, חשוב שתלמדו איך לנהל מפגשי זום בעצמכם. זה לגמרי לא מסובך, אבל זה דורש מעט ידע מעבר לכניסה למפגש שמישהו אחר מארגן עבורכם. גם במקרה כזה, מישהו שמכיר את החומר, יוכל לסייע לכם לעבור את החוויה בשלום ובהנאה.
חברת Telebiz מתמחה בעולם הוידאו קונפרנס כבר שנים ארוכות ומעמידה חדרי קונפרנס להשכרה לכל דורש. אצלנו תוכלו למצוא את כל המידע, כל הכלים, כל התוכנות וכל הציוד הנדרשים בכדי לערוך מפגשי זום מנצחים ומאובזרים היטב. כפי שתלמדו עם הזמן, הזום יכול להיות מאוד נוח ואינטואיטיבי והוא יכול להתנהל גם בצורה מבולגנת ולא ברורה אם לא עושים את זה נכון. אצלנו בחברת Telebiz תוכלו ללמוד איך עושים שיחת זום במחשב, לקבל את כל הכלים הנדרשים לעריכת זום מוצלח ואפילו לרכוש אביזרי שמע וצילום למפגשי זום באיכות גבוהה. רוצים לשמוע עוד? צרו קשר עוד היום בטלפון 03-9677632 ונשמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה ועניין.
03-9677632