פתרונות מולטימדיה
מולטימדיה הוא מונח גג שכולל בתוכו את כל אמצעי השמע והוויזו'אל ואת כל אמצעי הקלט והפלט, שמאפשרים לנו לנהל מפגש אינטראקטיבי להעברת מסרים באופן חד, דו או רב כיווני. אחרי שנתנו את ההגדרה הזאת, מה זה אומר לגבי התחום של מולטימדיה לחדרי ישיבות? מהם הפתרונות הקיימים ומהם הפתרונות שחייבים להיות מותקנים בכל חדר ישיבות על מנת לנהל ישיבות ומפגשים איכותיים? על האופן בו תוכלו ליישם פתרונות מולטימדיה בחדר הישיבות שלכם, תוכלו לקרוא ממש כאן בשורות הבאות.
מולטימדיה לחדר ישיבות – מה זה צריך לכלול?
ככלל, אביזרי מולטימדיה נועדו לאפשר לכל אחד מהמשתתפים במפגש/ ישיבה לשמוע את תוכן המפגש ולהשמיע את עצמו בפני המשתתפים האחרים במפגש, לראות את מה שנעשה במפגש ולהראות את עצמו ולצפות בתכנים המוצגים במהלך המפגש בצורה נוחה ובהירה. ברמה הטכנית, זה אומר שחדר ישיבות מאובזר היטב צריך לכלול את האמצעים הבאים:
- מסכים – מסך המשמש להצגת תכני הישיבה, מסך המציג את המשתתפים המרוחקים ולרוב, מסכים נוספים שנועדו לייצר אווירה ורקע. מסכים אלה צריכים להיות מוצבים נכון במרחב כדי לאפשר נראות מקסימלית לכל המשתתפים, הם צריכים להיות איכותיים (לד, 4K), הם צריכים להיות מתכווננים ואפשר לשלב גם מסכי מגע, שמאפשרים שליטה בתוכן המוצג דרך המסך עצמו.
- מחשוב – מערכת מחשוב שמרכזת את כל התוכן המוצג בישיבה ואת כל מערך התקשורת, השליטה והבקרה על הישיבה והתכנים המוצגים והמושמעים למשתתפים בה.
- ציוד צילום – מצלמות HD מתכווננות, רגישות לסאונד ומצלמות מתכווננות לפי דובר (מצלמות PTZ). חשוב שהמצלמות תהיינה מקצועיות, איכותיות ובעלות רזולוציה גבוהה.
- ציוד שמע – מיקרופונים היקפיים, מיקרופונים אישיים (שולחניים או דש), מיקרופונים בהפעלה אוטומטית לפי דובר ומערכת בקרת שמע מרכזית ששולטת בשמע כולו (בדרך כלל תוכנת מחשב).
- תשתית תקשורת – כבלי רשת, WiFi, בלוטות', סיבים אופטיים וכל תשתית תקשורת המיועדת לאפשר שמע וויז'ואל איכותי לכלל המשתתפים ולהציג את התוכן בפס רחב ובאיכות גבוהה.
על כל אלה אפשר להוסיף יישומים, אפליקציות ותוכנות שאמורים לתמוך בכל מערך המולטימדיה וכן פתרונות לחדרי ישיבות המבוססים על שירותי ענן, בעיקר במפגשים בהם ישנם משתתפים מרוחקים, אך לא רק.
זה לא חייב להיות יקר, אבל זה חייב להיות מקצועי
התחום של פתרונות מולטימדיה בכלל והתחום הספציפי של מולטימדיה לחדרי ישיבות הוא תחום שבו קיימת היום תחרות משמעותית, מה שמאפשר לכם לאבזר את חדר הישיבות שלכם במיטב הציוד במחירים לא רעים בכלל. בתכנון ועיצוב חדר הישיבות שלכם, אתם בהחלט יכולים להתמקד בפתרונות מולטימדיה זולים ואפילו פשוטים, אבל מאוד לא מומלץ שזה יבוא על חשבון התוצאה שאותה חשוב לכם להשיג ושאותה חשוב לכם להציג בפני משתתפים פוטנציאליים בפגישות שאתם מנהלים בחדר הישיבות שלכם. השמע חייב להיות מושלם, התמונה חייבת להיות מושלמת, התוכן צריך להיות מוצג בצורה בהירה וידידותית וחוויית התקשורת בין כלל המשתתפים, המקומיים והמרוחקים, צריכה להיות חלקה לחלוטין. כל עוד אתם עוקבים אחרי הקווים המנחים הללו, אתם בהחלט יכולים לכוון גם לפתרונות במחירים זולים וישנם לא מעט כאלה.
אצלנו בחברת TeleBiz, תוכלו למצוא את כל הפתרונות הדרושים לכם לקיום מפגשים וישיבות במרחב הפיזי והווירטואלי כאחד. ב- TeleBizתוכלו להיעזר בשירותי השכרת חדרי ישיבות מאובזרים מא' ועד ת' וכן תוכלו להזמין ציוד מולטימדיה לחדר ישיבות מן השורה הראשונה ובמחירים אטרקטיביים ותחרותיים במיוחד. כאן בחנות של TeleBiz, תוכלו להזמין את כל הציוד הדרוש לכם ואם אתם זקוקים למידע נוסף, צרו קשר עוד היום בטלפון 03-9677632 ונשמח לסייע.